Vooraf:
- Start altijd eerst met de controle van het leermiddel/bijlage zelf (het doc, het softwarepakket …) vooraleer je metadata begint te modereren. Zo vermijd je overbodig werk.
- Controleer of de inzending nieuw is op KC via de zoekfunctie:
- Docs, Ware …: via trefwoorden en of inzender.
- Kalender: bij de datum of via trefwoorden of inzender.
- Sites: in het zoekveld typ je het woord dat in de URL tss. www. en .be staat. Normaal wordt dit altijd! bij moderatie als trefwoord toegevoegd. KC doet bij toevoegen wel een automatische controle, maar dat systeem is niet waterdicht.
- Indien niet nieuw, keur je af. De inzender krijgt een semi-automatisch bericht met de reden waarom de bijdrage werd afgekeurd. Je kan een standaardbericht kiezen uit een aantal sjablonen. Er is een mogelijkheid om de tekst aan te passen door de moderator vooraleer te versturen.
- Bekijk de inzending diagonaal:
- Bij opvallende tekortkomingen keur je (voorlopig) af, bv:
- in document: veel dt-fouten, onvolledige zinnen, onjuiste antwoorden, schending van rechten, links in een document werken niet …
- op website: veel dt-fouten, veel niet-werkende links …
- bij ware: software installeert niet …
- bij video of beeld: schending van rechten …
- Bij opvallende tekortkomingen keur je (voorlopig) af, bv:
- Bij gerede twijfel over al dan niet goedkeuren (zie moderatiecriteria), overleg je onderling.
- Procedure:
- stap 1: raadpleeg een andere collega (vb. de moderator van het vakgebied, zie schema)
- stap 2: je komt niet tot een eenduidig antwoord > raadpleeg het hoofd moderatie van KC voor extra advies (Els).
- stap 3: onduidelijkheid blijft > raadpleeg externe (vak)specialisten i.s.m. Els.
- Procedure:
- Noteer kort wat je deed in het wijzigingsveld onderaanaan. Als blijkt dat er echt een probleem is met de goedkeuringscriteria keur je het LM af en motiveer je die keuze via het standaardbericht (SB) auteursrecht (indien toepasselijk) of onverenigbaar met toelatingscriteria (formulering van het bericht i.s.m. collega die betrokken is).
- De pedagogische kwaliteit van LM beoordeel je niet. Een moderator is ook een leerkracht en staat op hetzelfde niveau als de inzender.
- Wijzigingen aan lay-out van een LM doen we niet.
- Zijn er veel spellingsfouten, lijst er dan bv. enkel op van de eerste bladzijde(n) en vraag vriendelijk om na te lezen & opnieuw in te sturen. Keur voorlopig af.
- Het is ook altijd handig om vooraf de historiek van een LM in stap 5 even te checken. Vooral bij bijgewerkte LM lees je daar wat er al gebeurd is met een LM.
Andere vormelijke vereisten:
- Check de profielfoto van de toevoeger:
- profielfoto is niet verplicht;
- geen avatars, tekeningen, stripfiguren;
- uiteraard wel herkenbare foto van de toevoeger;
- Als de profielfoto niet voldoet aan de vormvereisten, meld dit via de post-it bij het profiel.
- In beheer zie je bij elke bijdrage onder welk onderwijssysteem de bijdrage werd toegevoegd d.m.v. het vlaggetje dat erbij staat.
Wanneer je vermoedt dat de inzender het OS (onderwijssysteem) foutief aanduidde in z’n profiel, keur je de bijdrage voorlopig af en stuur je een bericht met de vraag dit aan te passen. Verwijs naar de betreffende helppagina. Eventueel volg je dit LM later verder op via de filter Na te kijken.
Een correct onderwijssysteem is belangrijk omdat je anders in de moderatiemodule andere metadata (bv. vakkenlijst) krijgt.
Heeft de inzender na een tijd nog niet gereageerd op je bericht én gaat het om een goede bijdrage, vraag dan aan Lies om het profiel op Vlaams te zetten en modereer nadien. Vermeld in je bericht ‘goedgekeurde bijdrage’ dat je zo vrij geweest bent het profiel aan te passen.
Algemene moderatieafspraken
- Wanneer je een bijdrage goed- of afkeurt, noteer je (verplicht) bovenaan in het wijzigingsveld wat je deed met het LM bv: oké (trefw, titel … ) ; voorl afgk, bronnen. Je naam noteer je niet, die verschijnt automatisch na goed- of afkeuren, opslaan. Dit bericht komt na opslaan, afkeuren, goedkeuren in de historiek van het LM in stap 5 (enkel zichtbaar voor moderatoren).
- Het vak Interne opmerkingen – archief is enkel zichtbaar voor moderatoren.
- Beginnende moderatoren, zetten een bijdrage volledig klaar, waarna ze opslaan en dus niet goed- of afkeuren. Bij opmerkingen noteren ze: ‘staat klaar’. Een vaste moderator kijkt dit na waarna goed- of afgekeurd wordt. Van zodra je een wijziging aanbrengt aan een LM, ben je verplicht het vak met opmerkingen aan te vullen.
- Controleer regelmatig de ‘na te kijken LM’ toegewezen aan jezelf.
- Als een inzender de eigen bijdrage wijzigt, moet hij ook het verplichte veld Wijzigingen in stap 4 aanvullen. Hij noteert welke wijzigingen hij doorvoerde. De originele goedgekeurde versie blijft online en kan niet meer aangepast worden totdat de bijgewerkte versie goedgekeurd of afgekeurd wordt. In de moderatiemodule zie je meteen bovenaan wat de toevoeger wijzigde. Je bekijkt de vermelde velden grondig. De andere stappen lees je vluchtig: een inzender kan ook andere velden gewijzigd hebben die hij niet vermeld heeft. Je kan er steeds de originele bijdrage bij nemen. Volledige uitleg bijgewerkte bijdrage.
- Controleer oude LM (> 2 à 3 jaar) als er geen nieuwe bijdragen meer zijn.
- Merk je op een detailpagina een fout, gebroken link, verouderde info, te klein logo … Pas aan!
Bijdragen opslaan, goed- of afkeuren
- Je kan een LM opslaan zonder goed of af te keuren. Handig wanneer je de moderatie niet direct kan afwerken of voor een beginnende moderator die een LM klaarzet voor feedback. Dan noteer je in het wijzigingsveld bv. bezig of staat klaar. Het LM behoudt de status die het had voor het openen.
- Keur je een LM goed, dan wordt het meteen gepubliceerd op KlasCement. In beheer vind je het terug bij goedgekeurde LM (docs, sites …).
- Keur je een LM af, dan komt het onder afgekeurd. Keurde je voorlopig af (bv. omdat er bij afbeeldingen geen bron vermeld is) en wil je de bijdrage nog terugvinden, dan kan je in stap 5 de knop ‘Na te kijken‘ aanduiden.
- bij goed- of afkeuren stuur je een bericht naar de inzender. Je kiest een standaardbericht uit de lijst, klikt op goed- of afkeuren en je personaliseert het bericht nog even.